Comment créer un webinaire gratuit en 6 étapes ?

Comment créer un webinaire gratuit ? C'est la question qui vous a conduit ici, n'est-ce pas ? Saviez-vous qu'un simple webinaire peut métamorphoser votre stratégie marketing en une véritable machine à générer des leads qualifiés, et ce, sans exploser votre budget ? 

les webinaires se positionnent comme l'outil incontournable pour captiver, engager et convertir votre audience dans un contexte où capter l'attention des prospects est devenu un défi de taille. 

Dans cet article, je vais vous guider étape par étape pour créer un webinaire gratuit, maximiser son impact et en faire un véritable levier de croissance pour votre stratégie marketing.

Webinaire, un canal efficace de génération de leads

Imaginez : un espace interactif où vous partagez votre expertise, répondez aux questions en direct et créez une connexion authentique avec vos participants. C'est plus qu'une présentation, c'est une expérience qui peut transformer vos efforts marketing. 

Les meilleurs webinaires ont le pouvoir d'attirer de nouveaux visages et de stimuler l'engagement des clients. Toutefois, vous ne parviendrez pas à vos objectifs, si vous restez sur un argumentaire de vente classique.

Contrairement aux réseaux sociaux par exemple, qui sont plus axés sur la rapidité,  les webinaires abordent des sujets plus vastes, et fournissent des informations plus détaillées.

Vous êtes toujours décidé.e à apprendre comment créer un webinaire gratuit ?, Il est donc temps de plonger dans le cœur du sujet ! Découvrez comment organiser un webinar à succès gratuitement en 10 étapes clés. 

1. Planifier votre webinaire

Définir votre audience cible

Pour maximiser l’impact de votre webinaire, commencez par identifier clairement votre audience cible. Créez le persona à qui le webinaire s'adresse.

• Décrire ses caractéristiques 
• Décrire les problèmes qu'il chercherait à à résoudre
• Décrire les connaissances qui peuvent luis apporter une réelle valeur ajoutée 

En comprenant ces éléments, vous pourrez concevoir un contenu pertinent qui capte l'attention de l'audience, répond à leurs attentes et les guide naturellement vers vos solutions.

Choisir un sujet captivant 

Pour choisir un sujet captivant pour votre webinaire, concentrez-vous sur les problèmes spécifiques que rencontre votre audience et proposez des solutions concrètes et actionnables. Identifiez les questions qu’ils se posent le plus souvent et transformez-les en thèmes engageants. Par exemple, un sujet comme "Comment doubler vos leads en 30 jours grâce à des webinaires interactifs" attire immédiatement l’attention et répond à un besoin précis.

Définir vos objectifs et KPIs  

Fixez des objectifs clairs pour votre webinaire, comme

• le nombre d'inscrit
• le taux de participation 
• le niveau d’engagement
• le nombre de leads généré
• la qualité de leads généré
• le taux de conversion 

Ces objectifs vous permettront de mesurer l’efficacité de votre événement et évaluer vos résultats pou pouvoir ajuster vos stratégies futures.

Choisir le bon outil pour créer un webinaire gratuit

Si vous êtes arrivé.e sur ce post en cherchant "comment créer un webinaire gratuit ?" vous êtes certainement prioritairement intéressé.e par une solution qui vous permet de créer un webinaire gratuit puis évoluer vers des versions supérieures sans exploser votre budget. L'une

Dans la capture ci-dessus de Zoho Webinar, j'ai sélectionné 250 participants pour la rendre comparable aux deux autres solutions populaires du marché.

Deux autres logiciels de création de webinaire

WEBINARJAM et zoom sont deux alternative à Zoho webinaire. Voici la captures d'écran pour vous donner une idée des prix pratiqués.

Après avoir testé ces trois solutions, j'ai choisi définitivement Zoho webinaire. Fin 2024 ils ont introduit de nouvelles fonctions qui rende Zoho webinaire encore plus compétitive. 

Zoho Marketing plus, l'efficacité d'une plate-forme unifiée

La création de webinaire est juste l'une des composantes d'une stratégie de génération de leads via webinaire. Vous aurez besoin de solutions complémentaires tel que le landing page du webinaire, le formulaire d'inscription, l'emailing de promotion, de confirmation de l'inscription, de suivi et fidélisation, de promotion sur les réseaux sociaux, ect. Voici une aperçu non exhaustive des fonctions de Zoho Marketing Plus.

Zoho Marketing plus combien ça coûte ?

L'automatisation de publication des réseaux sociaux sur une période allant jusqu'à 12 mois, est l'une de mes fonctionnalités préférées de Zoho Marketing plus.

2. Concevoir le contenu de votre webinaire

Avant de créer le contenu de votre webinaire, effectuez des recherches approfondies pour garantir sa pertinence et sa valeur. 

Rechercher et structurer votre contenu

Identifiez les points clés à aborder et structurez-les dans un format logique et engageant. Cela vous aidera à maintenir l’attention de votre audience tout au long du webinaire.

Astuce : Organisez vos idées en sections claires, comme une introduction, des points principaux, et une conclusion avec un appel à l’action.

Créer des diapositives engageantes et visuelles

Des diapositives efficaces doivent être attrayantes et maintenir l’attention de votre audience grâce à un design clair et concis. Structurez votre contenu en blocs digestes et évitez de surcharger les diapositives avec trop de texte. Utilisez des graphiques, des images et des visuels pour renforcer vos messages clés. Utilisez les modèles prêts à l'emploi de Canva.

Astuce : Limitez le texte à 75-100 mots par diapositive, consacrez 20 % du temps à l’introduction, 60 % au contenu principal, et 20 % à la conclusion.

Incorporer le storytelling et des études de cas

Le storytelling aide à humaniser votre contenu et le rend plus mémorable. Utilisez des récits concrets ou des études de cas réels pour illustrer vos points. Les histoires captivantes permettent de connecter émotionnellement avec votre audience tout en démontrant la valeur pratique de vos solutions.

Astuce : Mettez en avant des études de cas pertinentes dans votre secteur pour renforcer la crédibilité.

Concevoir un appel à l’action (CTA) efficace

Le CTA (Appel à l'action) est un élément clé de génération de leads avec des webinaires. Il guide votre audience vers l’étape suivante après le webinaire.

C'est la section des Bonus exclusifs du webinaire. Il peut s’agir :

• d’une inscription à une démo,
• d’un téléchargement de ressource,  
• d’une offre spéciale limité dans le temps. 

Assurez-vous que votre appel à l’action est 

• Clair,
• Convaincant  
• Facile à exécuter

3. Promouvoir votre webinaire

La promotion est une étape cruciale pour garantir le succès de votre webinaire. Même le contenu le plus captivant ne portera pas ses fruits si personne n’y assiste. En utilisant des stratégies ciblées comme une landing page optimisée, des campagnes d’email marketing et des collaborations avec des influenceurs, vous pouvez maximiser les inscriptions et attirer une audience qualifiée.

Créer une page de destination (landing page)

 Zoho Marketing Plus s'est récemment doté de la fonctionnalité de landing page. Elle permet de créer la landing page de votre webinaire à partir des modèles spécifiques avec le formulaire d'inscription. Voici des exemples.

Concevez une page de destination dédiée et attrayante avec une description concise, expliquant clairement les avantages de participer à votre webinaire. Incluez un formulaire d’inscription simple pour réduire les obstacles à l’inscription.

Astuce : Utilisez des visuels engageants et des témoignages pour renforcer la crédibilité et encourager les inscriptions.

Exploiter les campagnes d’email marketing

Lancez une campagne d’email marketing en plusieurs étapes pour promouvoir votre webinaire. Envoyez des invitations initiales suivies de rappels réguliers avant l’événement. Mettez en avant les bénéfices du webinaire dans vos emails pour susciter l’intérêt. Vous pourrez créer toutes les campagnes avant et après le webinaire avec la solution marketing digitale unifiée Zoho Marketing Plus. 

Astuce : Segmentez votre liste d’emails pour personnaliser les messages et augmenter les taux d’ouverture. 

Promouvoir sur les réseaux sociaux

Diffusez votre webinaire sur plusieurs canaux de réseaux sociaux, comme LinkedIn, Facebook et Twitter, pour maximiser sa visibilité. Créez des publications attrayantes avec des visuels percutants et des descriptions engageantes. Vous pouvez réaliser également cette action avec Zoho Marketing Plus qui unifie toutes les actions de la création de webinaire depuis dont la promotion.

Astuce : Investissez dans des publicités ciblées sur les réseaux sociaux pour atteindre un public ciblé.

Collaborer avec des experts 

Travaillez avec des experts de votre secteur pour accroître la visibilité de votre webinaire. Leur implication peut attirer davantage d’inscriptions, car leur crédibilité renforce la confiance de leur audience envers votre événement. 

Astuce : Invitez ces leaders à co-animer le webinaire ou à partager leurs perspectives uniques pour enrichir le contenu.

4. Exécuter votre webinaire

La réussite d’un webinaire repose autant sur sa préparation que sur son exécution. Une organisation impeccable le jour J garantit une expérience fluide et professionnelle pour vos participants. En répétant en amont, en gérant efficacement les interactions en direct et en enregistrant votre contenu, vous maximisez l’impact de votre événement tout en créant des ressources réutilisables.

Effectuer des répétitions techniques et logistiques

Assurez-vous que tout est prêt avant le jour du webinaire. Testez les outils techniques, comme l’audio, la vidéo et le partage d’écran, pour éviter les problèmes techniques pendant l’événement. Préparez également votre équipe pour qu’elle sache comment gérer les questions ou résoudre les imprévus rapidement.

Astuce : Effectuez une répétition générale avec tous les intervenants pour garantir une fluidité parfaite.

Gérer efficacement les sessions de (Q&A)

Allouez un temps dédié pour répondre aux questions des participants en direct. Encouragez-les à poser leurs questions via le chat ou des outils interactifs, et priorisez celles qui sont les plus pertinentes pour l’ensemble de l’audience.
- **Astuce** : Préparez des réponses aux questions fréquentes pour gagner du temps et enrichir la discussion.

Enregistrer et réutiliser le contenu du webinaire

Enregistrez votre webinaire pour pouvoir l’utiliser comme ressource marketing à long terme. Partagez cet enregistrement avec les participants absents ou utilisez-le dans des campagnes futures. Cela permet de prolonger la durée de vie de votre contenu et d’atteindre une audience plus large.

Astuce : Découpez l’enregistrement en courts extraits vidéo pour les partager sur vos réseaux sociaux ou dans des emails promotionnels.

5. Suivi après le webinaire

Un suivi efficace après votre webinaire est essentiel pour convertir vos participants en prospects qualifiés et maximiser l’impact de votre événement. En analysant les performances, en nourrissant les leads avec des emails personnalisés et en partageant des ressources utiles, vous pouvez prolonger la valeur de votre webinaire bien au-delà de sa diffusion.

Analyser les métriques et KPIs du webinaire

Évaluez les performances de votre webinaire en examinant des métriques clés telles que les inscriptions, le taux de participation, l’engagement et les conversions. Ces données vous aideront à identifier ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré pour vos prochains événements.

Astuce : Utilisez des outils comme Google Analytics ou votre CRM pour suivre les tendances et ajuster vos campagnes futures.

Nourrir les leads grâce à des séquences d’emails

Envoyez une série d’emails personnalisés aux participants pour approfondir leur engagement. Fournissez des informations supplémentaires, répondez à leurs questions et guidez-les vers la prochaine étape de votre entonnoir de conversion.

Astuce : Basez vos emails sur des interactions spécifiques pendant le webinaire pour un impact plus personnalisé.

Proposer des ressources et du contenu supplémentaires

Ajoutez de la valeur en partageant des ressources utiles, comme l’enregistrement du webinaire, les diapositives ou des guides complémentaires. Cela renforce votre crédibilité tout en maintenant l’intérêt des participants.

Astuce : Incluez un lien vers un sondage post-webinaire ou une offre spéciale pour encourager davantage d’interactions.

Recueillir des retours et témoignages

Demandez aux participants de partager leurs impressions sur le webinaire via un sondage ou un formulaire rapide. Ces retours sont précieux pour améliorer vos futurs événements et peuvent également servir de témoignages pour promouvoir vos prochains webinaires.

Astuce : Offrez une petite récompense (comme un guide gratuit) en échange de leurs retours pour inciter à la participation.

6. Conclusion

Un webinaire réussi ne se termine pas à la dernière diapositive. Il est essentiel de conclure votre événement en récapitulant les points clés abordés et en incitant votre audience à passer à l’action. Une conclusion bien pensée renforce l’impact de votre webinaire et maximise les opportunités de conversion.

Récapituler les points clés

Faites un résumé des principaux enseignements du webinaire, en mettant en avant les éléments les plus utiles et pertinents pour votre audience. Cela aide à ancrer les informations dans leur esprit et montre la valeur qu’ils ont tirée de l’événement.

Astuce : Utilisez une diapositive finale claire et concise pour récapituler les points clés.

Encourager l’action et l’engagement

Invitez votre audience à passer à l’étape suivante, qu’il s’agisse d’explorer vos produits ou services, de télécharger une ressource ou de s’inscrire à un essai gratuit. Un appel à l’action convaincant est essentiel pour transformer l’intérêt en résultats concrets.

Astuce : Offrez une incitation, comme un bonus ou une offre limitée, pour encourager une réponse immédiate.

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