Quel message d'absence de bureau communiquez-vous aux clients et prospects qui ont besoin de vous joindre pendant que vous êtes absent.e ? La majorité des messages par défaut fournis par Outlook, Gmail ou autres applications de messagerie, ressemblent à « Bonjour, Je serai absent(e) du bureau jusqu’au [date] inclus. Je vous répondrai avec plaisir à mon retour. Pour toute urgence, vous pouvez contacter : [prénom nom] à [email] ou [téléphone]. - n'est-ce pas ?
Ce genre de message ne tient pas compte de l'enjeu commercial d'un message d'absence de bureau en particulier celui de l'équipe de vente et commerciale.
6 Exemples de messages d'absence de bureau
Dans ce post, destiné aux commerciaux, je partage 5 types de messages d'absence de bureau en français et en anglais à personnaliser. L'objectif est de transformer l'email d'absent de bureau à une opportunité commerciale. En les utilisant, vous ferez deux coups d'une pierre et rendrez votre message original et utile. 🙂 A la fin de ce post vous trouverez le lien vers 10 autres exemples d'absent de bureau. Ils sont adaptés à des contextes d'absence de bureau les plus courants et aussi adaptables aux autres métiers que commercial.
Pour se servir des exemples fournis ci-après, il suffit de copier et coller l'exemple de votre choix, le personnaliser et l'ajouter à votre application d'email utilisé au travail.
#1. Générer des prospects avec le message absence de bureau
Aidez la lettre d'information de votre entreprise à travailler pour vous comme une machine à générer des prospects avec ce message d'absence du bureau.
Objet : Merci pour votre message !
Bonjour ! J'aurai eu le plaisir d'échanger plus d'informations et apprendre comment [VOTRE NOM D'ENTREPRISE] peut vous aider. Mais je ne suis pas au bureau jusqu'au [DATE] avec un accès limité à mes emails et à mon téléphone.
En attendant, je vous invite à vous inscrire à notre lettre d'information hebdomadaire [LIEN VERS LE FORMULAIRE] pour recevoir des conseils, des actualités commerciales directement dans votre boîte email.
Merci de votre patience - j'attends avec impatience notre prochaine conversation.
[VOTRE NOM]
Subject: Thanks For Connecting !
Hi there! I see that you were looking for more information about [YOUR BUSINESS NAME]. I’d love to chat more, but I’m out of the office until [DATE] with limited access to emails and my phone.
Let’s connect when I return and talk more about how we can help. In the meantime, sign up for [HYPERLINK SIGN UP FORM our weekly newsletter] to get great tips, insight, and business news delivered right to your inbox.
Thanks for your patience – I look forward to our next conversation!
[YOUR NAME]
#2. Promouvoir du contenu avec le message d'absence de bureau
Vous n'êtes pas au bureau mais vous voulez quand même faire la promotion d'un excellent article de blog. Faites-le avec votre email de réponse Absent de bureau !
Objet : J'ai manqué votre email
Vous m'avez surpris en dehors du bureau - désolé ! Je reprendrai mon emploi du temps habituel le [DATE]. J'aurai le plaisir d'échanger. Mais vous pouvez également joindre [NOM] à [INFORMATIONS DE CONTACT] si c'est urgent.
En attendant, je vous invite à consulter notre dernier article de blog sur [SUJET] ou les autres ressources disponibles sur notre site Web pour répondre à vos questions.
Merci !
[VOTRE NOM]
Subject: Sorry I missed you!
You caught me out of the office – so sorry! I’ll return to my regular in-office schedule on [DATE] so we can connect, but you can also reach [NAME] at [CONTACT INFO] if this is urgent.
In the meantime, please take a look at our latest blog post about [TOPIC] or some of the other resources we have on the website to help answer your questions.
Thanks!
[YOUR NAME]
#3. Développer votre réseau de contacts avec cet exemple
Faites savoir, avec cet exemple message d'absence de bureau, aux acteurs de l'environnement de votre entreprise comment vous rejoindre autrement en leur communicant des informations de mise en réseau en dehors du bureau.
Objet : Echangeons-nous lors de [EVENEMENT] !
Bonjour, Je serai absent du bureau du [DATE] au [DATE] pour [NOM DE L'ÉVÉNEMENT]. Que pensez-vous d'un échange pendant que nous y serons - vous pouvez me suivre sur [SOCIAL MEDIA INFO] pour des actualités en temps réel.
Si vous avez besoin d'aide pendant mon absence, n'hésitez pas à contacter [NOM] à l'adresse [INFO CONTACT].
Au plaisir de vous rencontrer !
[VOTRE NOM]
Subject: Let’s Connect At [EVENT]!
Hi there! I’ll be out of the office from [DATE] to [DATE] for [EVENT NAME]. It would be awesome to connect while we’re there – you can follow me at [SOCIAL MEDIA INFO] for real-time updates.
If you need some help while I’m away, please don’t hesitate to reach out to [NAME] at [CONTACT INFO].
Look forward to connecting!
[YOUR NAME]
#4. Générer du trafic avec le message d'absence de bureau
Vous ne pouvez pas répondre aux emails ? Orientez des prospects directement sur votre site Web grâce à cet exemple d'email d'absent de bureau.
Objet : J'ai manqué votre email
Bonjour, Je suis absent du bureau du [DATE] au [DATE] et je répondrai à votre email à mon retour.
D'ici là, rendez-vous sur notre site web [LIEN VERS LA PAGE] pour en savoir plus sur les types de clients avec lesquels nous travaillons, les services que nous offrons et quelques témoignages sur les projets sur lesquels nous travaillons.
Meilleur,
[VOTRE NOM]
Subject: Sorry I missed you!
Hey there! I’m out of the office from [DATE] to [DATE] and I’ll respond to your email or call when I return.
In the meantime, head over to our [HYPERLINK website] to learn more about the types of clients we partner with, the services we offer, and some word-of-mouth proof about the projects we work on.
Best,
[YOUR NAME]
#5. Booster l'audience de la Page "Social" de l'entreprise
Développez la visibilité et la communauté de la page de votre entreprise sur les les réseaux sociaux à l'aide du type de message d'absence de bureau suivant.
Objet : Nous suivez-vous déjà?
Bonjour ! Je suis désolé de vous avoir manqué - je serai absent du bureau du [DATE] au [DATE]. Si c'est urgent, vous pouvez contacter [NOM] à [INFO CONTACT], sinon, je vous contacterai à mon retour.
En attendant, vous pouvez suivre les actualités de notre société et nos clients sur la Page LinkedIn de notre entreprise à l'adresse [LIEN]
A bientôt !
[VOTRE NOM]
Subject: Are you following us yet?
Hi there! So sorry I missed you – I’ll be out of the office from [DATE] to [DATE]. If this is urgent you can contact [NAME] at [CONTACT INFO], otherwise, we’ll connect again when I return.
Meanwhile, you can follow us on social at [SOCIAL MEDIA INFO] to stay up-to-date on news, tips, and insight about what’s going on with our business and our awesome customers.
Thanks!
[YOUR NAME]
#6. Exemple de message absent de bureau humoristique
Bon, maintenant que vous connaissez les principes de base, vous pouvez personnaliser un email humoristique du genre : je ne suis pas là au bureau mais ...). Cet exemple d'email, "absent du bureau" c'est pour vous les accros du travail 🙂 Personnalisez-le !
Objet : Pas au bureau. (Qu'est-ce qui m'arrive ? 🙂
Je sais, cela ne me ressemble pas, mais je serai (vraiment, vraiment) absent du bureau du [DATE] au [DATE].
J'aimerais dire que je ne consulterai pas mes emails, mais de qui se moque-t-on ?
Parce que je ne sais pas comment me détendre, je travaillerai autant que le WiFi me le permettra.
À moins que ce ne soit urgent, je répondrai à mon retour (ou peut-être plus tôt si l'internet coopère).
A très bientôt !
[VOTRE NOM]
Subject: Out Of Office. (Out Of My Mind?)
I know it seems out of character but I’ll be (really, truly) out of the office from [DATE] to [DATE]. I’d like to say that I won’t be checking emails but who are we kidding
Because I don’t know how to relax I will be working as much as the spotty WiFi will let me. Unless this is urgent, I will respond when I return (or maybe sooner if the internet cooperates.)
Aloha,
[YOUR NAME]
Comme je l'ai mentionné au début de ce post, je me suis inspiré des exemples de messages d'absence de bureau en anglais, intitulé : "15 Out-of-Office Automatic Email Replies". Vous y découvrirez 15 modèles d'emails d'absent de bureau en anglais.
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